客服技巧之違規(guī)投訴處理技巧
關鍵詞:客服技巧、售前技巧、違規(guī)處理
導讀:作為一名客服服務人員,首先要保持好自身的心態(tài),才能服務好每一位客戶,在工作中不要把自己放在用戶的對立面,客服的工作是一個人與人之間溝通和交流的工作。那你對客服工作技巧都懂了嗎?
在處理問題的過程中,客戶當然是希望能夠及時解決問題的,如果不能及時解決問題,我們應該給用戶一個期限承諾,而且在這個期限中出現(xiàn)什么問題,應及時向顧客聯(lián)系和溝通,做到讓顧客滿意。那么接下來我們就看看以下分享的售中接待的技巧吧!
一、售中話術規(guī)范
1、禮貌熱情的態(tài)度
如:顧客打招呼說你好,應回復:“您好,有什么可以幫助您的”。當顧在表示歉意時,應回復:”不客氣,沒關系,應該的”,禮貌用語。當你需要問顧客問題時,應在問題前加:”請問”。讓顧客感受到了在別的地方與眾不同的尊重,讓顧客愿意留下來。能讓顧客留下來的第一步就是靠這些優(yōu)秀的服務態(tài)度來打動她。
2、主動詢問顧客的需求,找到買點
如:可以介紹店鋪的優(yōu)惠活動和滿減的活動來吸引顧客,讓顧客感受到是站在顧客的角度著想的介紹一些暢銷的產(chǎn)品,讓顧客覺得信任。可以舉例,很多買家經(jīng)常在我們店里購物,這些款式都是很暢銷,質(zhì)量也過關的產(chǎn)品。
通過主動提問增加和顧客之前的互動,同時找出客人的真正需求。而不是守株待兔。
3、對客人提出的問題準確耐心的答復
如:當顧客發(fā)來某款商品的貨號詢問有沒有貨時,如果回復的是,有或沒有,那通常顧客會接一連三的問某款商品有沒有貨。這樣不但沒有準確的回答到顧客的問題上去,而且還浪費了時間接待其他顧客,照成顧客因為回復不及時產(chǎn)生反感而流失掉。應該回復:上架能拍的都是表示有貨,看中直接拍下即可,這樣的回答就完全不同,同樣回答到了顧客有沒有貨的問題,還能縮短時間,不至于再出現(xiàn)類似多余的問題。
4、對顧客的購買顧慮準確合理的解釋
如:質(zhì)量問題,顧客擔心商品損壞或者收到貨后出現(xiàn)的其他問題,應主動告訴顧客店鋪是加入消費保障有七天無理由退換的保障。在顧客提出的商品問題作答時不可用”應該是吧”,”我也不清楚”,之類的話術。回答不確認,自己賣的商品都不清楚,顧客無法信任,無法促成購買交易。
5、鼓動顧客立即拍買,促成交易
如:欲望階段,抓住顧客心理,可以告知顧客商品很暢銷,要盡早拍下以免出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象,盡早拍下可盡早發(fā)貨。此時顧客通常會想,這款寶貝買回去能好看嗎?當顧客提出質(zhì)疑時也是購買欲望強烈時,需要客服進行鼓動,提建議時注意使用非常自信的肯定語氣。
分享了5個技巧,這些你都有做到了嗎,能看懂嗎,都懂了嗎。只要這些技巧在接待過程中都能夠運用起來,那么你一定能成為一個優(yōu)秀的客服。話不多說,接下來我分享一個最近關于發(fā)票引起投訴的案列吧,相信不少賣家也碰到過違規(guī)敲詐的事情,那碰到了就只有乖乖給錢嗎?不,還有更好的解決方案,那來看看吧!
二、發(fā)票投訴事件以及應對的技巧方案
1、發(fā)票投訴案例
案例背景:店鋪是天貓店鋪,客戶咨詢是否可以開發(fā)票以及一些普通問題,客服混淆回復不可以,客戶看到回復后馬上下單付款便申請退款,店方退款完畢后,客戶投訴商家拒絕開發(fā)票,以及要求線下賠償1600元才可以協(xié)商撤銷投訴!
看到這里相信不少賣家都覺得無力回天,心顫抖也肉疼,那該怎么辦呢?
處理步驟:
(1)優(yōu)先查看此顧客ID信息,發(fā)現(xiàn)這個顧客旺旺是5月所注冊,6月13日第一次購物,信譽為0,由此可先判斷50%是詐騙分子的常規(guī)詐騙手段,注冊新賬戶躲避平臺篩選。
(2)當即電話聯(lián)系顧客,顧客明確提出賠償1600元才協(xié)商撤銷,由此可判斷90%是詐騙分子。
(3)尋求天貓小二的幫助,采用買家旺旺留言截圖+天貓小二溝通截圖+保證書蓋章截圖上傳憑證即可,等待天貓的公平公開公正處理。
(4)多次旺旺留言顧客都不回復,然后上傳憑證沒多久顧客馬上用另外一個旺旺聯(lián)系我們客服電話協(xié)商處理,證明詐騙分子已經(jīng)知道自己吃虧了,由此可判斷100%是詐騙分子,此時不用上當即可,耐心等待天貓?zhí)幚怼?/span>
(5)此案列在多方確認并及時維權(quán),保證了商家權(quán)益也警醒商家客服在回答顧客疑惑時避免出現(xiàn)短否定回復,如明確需要否定,在否定前加上否定事項,如“某某某商品為定制類目非質(zhì)量不支持無理由退換”等,針對違規(guī)敏感詞匯更要提高警惕在作答。
客服,作為電商行業(yè)基層的工作人員,卻肩負著店鋪的成交率、客單價、好評率等諸多方面的提升工作。對于能夠熟練運用以上技巧的客服來說,已經(jīng)能夠熟練處理與買家之間的各種問答,并能很好地促成交易;可是,對于新手客服來說,除了打字速度的提高外,更重要的是掌握和買家的溝通技巧,這樣才能更快地適應電商發(fā)展的需要。
語言是買家和客服人員溝通的橋梁,向客服咨詢某款產(chǎn)品就意味著買家有購買的欲望,良好的溝通可以讓買家把購買的欲望變成現(xiàn)實,所以客服除了要了解產(chǎn)品的專業(yè)知識,還需要較好的語言溝通能力。所有客服口徑要統(tǒng)一,對于產(chǎn)品信息、店里的活動或者折扣信息,所有客服都要清楚,買家往往不會一次性下單,前后可能會咨詢不同的客服,不同的客服的文字和語氣可以不同,但是內(nèi)容上要做統(tǒng)一規(guī)范。
分享了這幾個技巧有從中學到了多少呢,在服務的行業(yè)當中主要包含:第一服務決定一切;因為服務是企業(yè)的靈魂,服務的好與壞決定了企業(yè)的經(jīng)濟利益。這一切的核心都圍繞著讓客戶滿意。客戶的滿意就代表我們贏得消費者的心,我們以自己的誠心、精心、細心、熱心、耐心的服務。希望對于看完下來的你有所幫助。咱們下期見吧~
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